Die 5+1 unverzichtbaren KPIs für Deinen Consulting Sales Funnel 2025

So steuerst Du Deinen Vertriebsprozess endlich datenbasiert – statt auf Bauchgefühl 

Willst Du 2025 wachsen, brauchst Du keine weiteren „LinkedIn-Tricks“ oder „besseren Elevator Pitch“.

Du brauchst Daten. Klarheit. Steuerung.

Denn die meisten Berater haben kein echtes Vertriebssystem – sondern Hoffnung. Und Hoffnung ist keine Strategie.

Wenn Du planbar und profitabel neue Projekte gewinnen willst, brauchst Du einen Consulting Sales Funnel, der wie ein Uhrwerk funktioniert.

Und dafür brauchst Du die richtigen KPIs.

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In diesem Beitrag zeige ich Dir die 5+1 wichtigsten Kennzahlen, mit denen Du Deinen Funnel endlich auf Zahlenbasis steuerst.

Keine Ausreden mehr. Kein Bauchgefühl.

Sondern harte Fakten: Was bringt Dir Sichtbarkeit? Wo verlierst Du Umsatz? Und wie holst Du das volle Potenzial aus jedem Lead?

1. Kontakt-zu-Lead-Quote (%)

Wie viele Deiner Erstkontakte werden zu echten Leads?

Diese KPI misst die Qualität Deines Erstkontakts. Ob per Direktnachricht, Webinar, Empfehlung oder Inbound-Anfrage – wie viele dieser Kontakte zeigen echtes Interesse?

Formel:

Leads / Erstkontakte

Beispiel: 

Du sprichst 25 Zielkontakte aktiv an, 4 davon zeigen echtes Interesse → Quote = 16 % 

Warum wichtig? 

Hier zeigt sich, wie stark Deine Positionierung und Zielgruppen-Ansprache ist.

Wenn diese Quote unter 10 % liegt, stimmt etwas nicht – entweder am Angebot oder am Einstieg.

2. Kosten eines Leads (Lead Cost)

Wie viel kostet Dich ein qualifizierter Lead – zeitlich und finanziell?

Das ist der Betrag, den Du aufwendest, um einen potenziellen Kunden zu gewinnen.

Egal ob über Ad's, Outbound oder organisches Marketing – Du investierst Ressourcen.

Diese Zahl zeigt Dir, ob sich das lohnt.

Formel: 

Gesamtkosten (Zeit + Geld) / Anzahl qualifizierter Leads

2 Beispiele:

Du steckst 3.000 € in LinkedIn-Ad's, bekommst 20 Leads → Lead Cost = 150 € 

Du gehst zu einer Fachveranstaltung, auf der auch Deine Entscheider sind. Durch meine bewährte "Talk-to-Client Systematik" hast Du mit 4 Entscheidern Termine ausgemacht.
An- und Abreise 150 € + 450 € Veranstaltung → Lead Cost = 150 € 

Warum wichtig? 

Solange Du diese Zahl nicht kennst, ist jeder Akquise-Versuch ein Blindflug.

Du kannst nur dann skalieren, wenn Du weißt, was ein Lead kostet – und was er später bringt (siehe Punkt 6).

3. Lead-zu-No-Brainer-Quote (%) 

Wie viele Deiner Leads buchen Dein No-Brainer? 

Um bei Neukunden große Beratungs-Tickets zu verkaufen, ist es notwendig sog. „No-Brainer“ zu entwickeln und als Startprodukt zu vermarkten.

Formel:

Anzahl No-Brainer-Käufe / Anzahl Leads

Beispiel:

8 Leads → 4 buchen Dein No-Brainer-Angebot → Quote = 50 %

Warum wichtig?

Hier zeigt sich, ob Dein Einstiegs-Angebot attraktiv genug ist. Eine gute Quote liegt bei 30–50 %.

Alles darunter heißt: Entweder ist Dein No-Brainer zu teuer, zu schwach oder schlecht erklärt.

4. No-Brainer-Lead-zu-Kunde-Quote (%)

Wie viele No-Brainer-Käufer werden zu echten Projektkunden? 

Der No-Brainer ist kein Ziel, sondern der Einstieg in Deine Welt.

Diese KPI misst, wie viele Deiner Testkunden später größere Projekte buchen – also wie gut Deine Conversion im Nachgang funktioniert.

Formel:

Anzahl Projektabschlüsse / Anzahl No-Brainer-Kunden

Beispiel:

6 No-Brainer-Kunden → 4 buchen ein größeres Projekt → Quote = 66 % 

Warum wichtig?

Dein Sales Funnel funktioniert nur dann nachhaltig, wenn Du aus dem No-Brainer systematisch Folgegeschäfte machst. Hier entscheidet sich, ob Dein Funnel Dich trägt – oder nur beschäftigt.

5. Deal Velocity (Verkaufsgeschwindigkeit)

Wie schnell machst Du aus Erstkontakt zahlende Kunden? 

Zeit ist Umsatz. Diese KPI misst, wie viele Tage durchschnittlich zwischen Erstkontakt und No-Brainer-Start vergehen.

Formel:

Durchschnittliche Dauer (in Tagen) zwischen Erstkontakt und Deal-Abschluss

Beispiel:

Kontakt am 01. März, Deal am 26. März → Deal Velocity = 25 Tage 

Warum wichtig?

Je kürzer die Verkaufszyklen, desto schneller wächst Du.

Wer 90 Tage für den ersten Deal braucht, kommt in einem Jahr nicht weit – vor allem nicht mit einem vollen Kalender.

6. Customer Lifetime Value (CLTV)

Wie viel ist Dir ein Kunde im Durchschnitt über die gesamte Zusammenarbeit wert?

Diese KPI ist das Rückgrat Deiner Umsatzplanung.

Sie sagt Dir, wie viel Du pro gewonnenem Kunden langfristig verdienst – und damit auch, was Du in Lead-Gewinnung investieren darfst.

Formel:

Durchschnittlicher Umsatz pro Kunde über alle Projekte hinweg

Beispiel:

Ein Kunde bucht 1 No-Brainer zu 9.700 € und ein Projekt zu 25.000 € und ein weiteres Folgeprojekt zu 50.000 € → CLTV = 84.700 €

Warum wichtig?

Wenn Du weißt, dass ein Kunde Dir im Schnitt 85.000 € bringt, kannst Du viel entspannter 500 € pro Lead investieren. Ohne diese Kennzahl tappst Du im Dunkeln – und unterpreist Dich ständig.

Fazit: Wer KPIs nicht misst, wird sie zahlen. 

Viele Consultants wundern sich, warum ihr Funnel nicht skaliert.

Die Antwort liegt nicht nur im Content, in der Website oder im Pitch – sondern immer auch im fehlenden Zahlenverständnis.

Diese 6 KPIs helfen Dir, Deinen Sales Funnel 2025 wie ein Profi zu führen:

1. Kontakt-zu-Lead-Quote – Wie gut funktioniert Deine Erstansprache?
2. Lead Cost – Wie effizient ist Dein Akquise-Kanal?
3. Lead/No-Brainer Quote – Wie attraktiv ist Dein Einstieg?
4. No-Brainer/Deal Quote – Wie stark ist Dein Folgeprozess?
5. Deal Velocity – Wie schnell wirst Du bezahlt?
6. Customer Lifetime Value – Wie viel ist Dir ein Kunde wert?

Praxis-Tipp:

Starte mit einem simplen Funnel-Tracking-Sheet (z. B. Excel oder Google Sheets).

Trage Deine Zahlen jede Woche ein. Und optimiere immer nur eine Kennzahl – das reicht für massiven Impact. Später kannst Du wunderbar zu einem CRM wie Pipedrive etc. upgraden.

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Wenn Du magst, schreibe ich Dir daraus auch einen LinkedIn-Post oder ein Funnel-Dashboard. Sag einfach Bescheid.